Teamleider Financiele en Salarisadministratie

Direct impact maken en een bijdrage leveren aan een cruciale sector in Nederland.

Wil jij werken in een dynamische en ondernemende omgeving? Wil jij jouw talent inzetten voor onze cliënten in de maatschappelijke opvang, begeleid wonen en schuldhulpverlening? Dit is jouw kans, want wij zoeken een collega!

De Tussenvoorziening is op zoek naar een enthousiaste en meewerkend teamleider die leiding kan geven aan een loyaal team van 7 collega’s op de Financiële & Salarisadministratie (F&SA). Een bruggenbouwer die weet hoe je kwaliteit kunt leveren en op een prettige manier de administratieve medewerkers kunt begeleiden en ontwikkelen.

Je bent met je team onderdeel van de afdeling Financiën & Control (F&C). De afdeling F&C bestaat uit de financiële en salarisadministratie (5,8 fte), 2 businesscontrollers en een applicatiebeheerder AFAS. Dit alles onder aansturing van het hoofd F&C. Je werkt nauw samen met de businesscontrollers, de applicatiebeheerder en het hoofd van de afdeling F&C. Daarnaast heb je contacten met o.a. de accountant en banken.

Je directe team bestaat uit 2 salarisadministrateurs, 2 senior-medewerkers grootboek en 3 medewerkers op de crediteuren- en debiteurenadministratie.

Als teamleider F&SA ben je de spin in het web waar alle administratieve lijnen bij elkaar komen. Je zorgt voor een stabiele financiële basis voor de organisatie. De organisatie is financieel gezond en jij draagt eraan bij dat dit zo blijft.

De afdeling Financiën & Control (F&C) is één van de ondersteunende afdelingen en staat in goede verbinding met het primair proces.

Wat ga je doen

Je bent inhoudelijk zeer goed op de hoogte hoe een administratie gevoerd moet worden. Je bent verantwoordelijk voor een volledige, juiste en tijdige financiële en salarisadministratie. Samen met het team ben je verantwoordelijk voor een correct debiteuren- en crediteurenbeheer, de diverse sub administraties en het grootboek. Maandelijks voer je controles uit en zorg je voor de nodige aansluitingen. Ook ben je nauw betrokken bij de opzet en administratieve verwerking van diverse projecten. De maand- en jaarafsluiting behoren tot jouw verantwoording.

De organisatie werkt sinds enkele jaren met AFAS. De inrichting en het gebruik hiervan vraagt doorontwikkeling. Je neemt het voortouw om de processen rondom AFAS verder te optimaliseren en de afdeling en de organisatie hierin mee te nemen.

Wat krijg je van ons?

Een uitdagende baan bij een informele organisatie met een open sfeer die maatschappelijk betrokken is. Ook krijg je bij ons veel ruimte voor eigen inbreng, vrijheid en verantwoordelijkheid. De Tussenvoorziening is voortdurend in beweging en groeiende. Kortom, een uitdagende functie waar je je passie in kwijt kunt en je je verder kunt ontwikkelen.

• Vast contract met inschaling in CAO Welzijn op schaal 9 /10 (van 3552 totmax. € 5702 per 1 juli 2024), afhankelijk van ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Flexibele werkuren op kantoor of thuis.
• Een individueel keuzebudget van ongeveer 17% van het brutosalaris (flexibel in te zetten voor extra salaris of extra verlof).
• Loopbaanbudget van 1,5% van het brutosalaris met uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden.
• Reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en een pensioenregeling.

Wat neem je mee?

Je bent een bevlogen en analytische leidinggevende met veel verantwoordelijkheidsgevoel. Je bewaart ook in piekperiodes het overzicht, coördineert en verdeeld het werk goed. Je bezit goede communicatieve vaardigheden. Jij hebt een passie voor cijfers en vaktechnisch sta je als een huis. Je bent een fijne collega om mee samen te werken. Je werkt graag binnen een informele organisatie(cultuur). Je hebt affiniteit met maatschappelijke opvang.

Benodigde kennis en ervaring:

• Relevante bedrijfseconomische/administratieve opleiding en/of ervaring op hbo-niveau;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen de financiële administratie;
• Leidinggevende ervaring dan wel aantoonbaar leidinggevende vaardigheden;
• Kennis en ervaring met salarisadministratie is een pré.
• Ervaring binnen de zorg- en/of welzijnssector is een pre

Wij geloven in de juiste persoon op de juiste plek. Beschik je niet over alle bovengenoemde kennis en ervaring? Of kom je uit een andere sector? Als je enthousiast bent over deze vacature en je hebt de competenties, dan nodigen we je van harte uit om toch te solliciteren! Wie weet gaan we binnenkort met elkaar in gesprek.

Over de Tussenvoorziening

De Tussenvoorziening komt in actie voor mensen in de regio Utrecht en omstreken die het in hun eentje niet redden. Doordat ze geen dak boven hun hoofd hebben, hun schulden zich blijven opstapelen of ze een steuntje in de rug nodig hebben. Onze 500 betaalde krachten en 400 vrijwilligers doen wat nodig is om hen sterker verder te helpen.

Niemand hoort op straat en iedereen heeft recht op een thuis. We bevorderen de eigen kracht van individuen en gezinnen, die dakloos zijn (geweest) of dakloos dreigen te worden, zodat ze weer in staat zijn over een stabiel en veilig thuis te beschikken. Daarbij werken we aan versterking van het sociale netwerk, een zinvolle daginvulling en het voorkomen of opheffen van armoede en schulden. 

Mensgericht, krachtgericht en inclusief. Dat is de Tussenvoorziening. De mens vormt de kracht in elk proces binnen de Tussenvoorziening: De medewerkers in het ondersteunen van de cliënten en de cliënten door hun eigen leven opnieuw op te bouwen.

Dat gaat niet over één nacht ijs. Dat gaat met vallen en opstaan. De medewerkers helpen vanuit hun oprechte betrokkenheid en vormen de basis waarop cliënten vertrouwen. En daarmee bouwen cliënten weer aan hun eigen basis, een eigen thuis.

De afdeling F&C is een club van aanpakkers, die snel schakelen en effectieve samenwerkingen aangaan met andere teams. We werken hard en helpen elkaar graag verder. Binnen ons team zoeken we elkaar ook graag op, voor overleggen en gezelligheid.

Samen Sterker verder

Denk je: ‘dit ben ik’ én ‘dit wil ik’, solliciteer dan direct en laat ons weten waarom dit de functie voor jou is.

Heb je vragen? Bel dan naar Marian de Vries, clustermanager, 06-10059740.